Kreiranje i uređivanje pivot tabela

Pivot tabele vam omogućavaju da grupišete i organizujete podatke iz velikih skupova podataka kako biste dobili sažete informacije. U Spreadsheet Editor-u možete reorganizovati podatke na mnogo različitih načina kako biste prikazali samo potrebne informacije i fokusirali se na važne aspekte.

Kreiranje nove pivot tabele

Da biste kreirali pivot tabelu,

  1. Pripremite izvorni skup podataka koji želite da koristite za kreiranje pivot tabele. Treba da sadrži zaglavlja kolona. Skup podataka ne sme da sadrži prazne redove ili kolone.
  2. Izaberite bilo koju ćeliju unutar opsega izvornih podataka.
  3. Pređite na karticu Pivot Table na gornjoj alatnoj traci i kliknite na ikonu Insert Table
    .

    Ako želite da kreirate pivot tabelu na osnovu formatirane tabele, možete koristiti i opciju Insert pivot table na kartici Table settings na desnoj bočnoj traci.

  4. Pojaviće se prozor Create Pivot Table.

    Create Pivot Table window

    • Source data range je već naveden. U ovom slučaju biće korišćeni svi podaci iz izvornog opsega podataka. Ako želite da promenite opseg podataka (npr. da uključite samo deo izvornih podataka), kliknite na ikonu
      . U prozoru Select Data Range unesite potrebni opseg podataka u sledećem formatu: Sheet1!$A$1:$E$10. Takođe možete mišem izabrati potreban opseg ćelija na radnom listu. Kada završite, kliknite na OK.
    • Odredite gde želite da postavite pivot tabelu.
      • Opcija New worksheet je podrazumevano izabrana. Omogućava vam da postavite pivot tabelu na novi radni list.
      • Takođe možete izabrati opciju Existing worksheet i odabrati određenu ćeliju. U tom slučaju, izabrana ćelija će biti gornja desna ćelija kreirane pivot tabele. Da biste izabrali ćeliju, kliknite na ikonu
        .

        Select Data Range window

        U prozoru Select Data Range unesite adresu ćelije u sledećem formatu: Sheet1!$G$2. Takođe možete kliknuti na potrebnu ćeliju na radnom listu. Kada završite, kliknite na OK.

    • Kada izaberete lokaciju pivot tabele, kliknite na OK u prozoru Create Table.

Prazna pivot tabela će biti ubačena na izabranu lokaciju.

Kartica Pivot table settings na desnoj bočnoj traci će biti otvorena. Ovu karticu možete sakriti ili prikazati klikom na ikonu . Podešavanja pivot tabele su takođe dostupna u kontekstnom meniju koji se pojavljuje kada kliknete desnim tasterom miša na tabelu. Opcije kontekstnog menija zavise od polja na koje kliknete.

Pivot table settings tab

Izaberite polja za prikaz

Odeljak Select Fields sadrži polja nazvana prema zaglavljima kolona u vašem izvornom skupu podataka. Svako polje sadrži vrednosti iz odgovarajuće kolone izvorne tabele. Sledeća četiri odeljka su dostupna ispod: Filters, Columns, Rows i Values.

Označite polja koja želite da prikažete u pivot tabeli. Kada označite polje, ono će biti dodato u jedan od dostupnih odeljaka na desnoj bočnoj traci u zavisnosti od tipa podataka i biće prikazano u pivot tabeli. Polja koja sadrže tekstualne vrednosti biće dodata u odeljak Rows, dok će polja koja sadrže numeričke vrednosti biti dodata u odeljak Values.

Možete jednostavno prevlačiti polja u potrebni odeljak, kao i prevlačiti ih između odeljaka radi brze reorganizacije pivot tabele. Da biste uklonili polje iz trenutnog odeljka, prevucite ga van tog odeljka.

Da biste dodali polje u potrebni odeljak, možete i kliknuti na crnu strelicu desno od polja u odeljku Select Fields i izabrati odgovarajuću opciju iz menija: Add to Filters, Add to Rows, Add to Columns, Add to Values.

Pivot table settings tab

Ispod možete videti nekoliko primera korišćenja odeljaka Filters, Columns, Rows i Values.

Da biste videli više informacija o bilo kom polju vrednosti, kliknite na njega desnim tasterom miša da otvorite kontekstni meni i izaberite opciju Show details, ili dvaput kliknite na traženo polje vrednosti levim tasterom miša. Podaci na kojima se zasniva polje vrednosti otvoriće se na novom listu.

Preuređivanje polja i podešavanje njihovih svojstava

Kada su polja dodata u potrebne odeljke, možete njima upravljati kako biste promenili raspored i format pivot tabele. Kliknite na crnu strelicu desno od polja u odeljcima Filters, Columns, Rows ili Values da biste otvorili kontekstni meni polja.

Pivot table menu

Omogućava vam da:

Podešavanja polja Filters, Columns i Rows izgledaju slično:

Pivot table Filters field settings

Kartica Layout sadrži sledeće opcije:

Pivot table Filters field settings

Kartica Subtotals omogućava da izaberete Functions for Subtotals. Označite potrebne funkcije na listi: Sum, Count, Average, Max, Min, Product, Count Numbers, StdDev, StdDevp, Var, Varp.

Podešavanja polja Values

Pivot table Values field settings

Grupisanje i razgrupisanje podataka

Podaci u pivot tabelama mogu se grupisati prema prilagođenim zahtevima. Grupisanje je dostupno za datume i osnovne brojeve.

Grupisanje datuma

Da biste grupisali datume, kreirajte pivot tabelu koja uključuje skup potrebnih datuma. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju ćeliju u pivot tabeli koja sadrži datum, izaberite opciju Group u iskačućem meniju i podesite potrebne parametre u otvorenom prozoru.

group dates

Grupisanje brojeva

Da biste grupisali brojeve, kreirajte pivot tabelu koja uključuje skup potrebnih brojeva. Kliknite desnim tasterom miša na bilo koju ćeliju u pivot tabeli koja sadrži broj, izaberite opciju Group u iskačućem meniju i podesite potrebne parametre u otvorenom prozoru.

group numbers

Razgrupisanje podataka

Da biste razgrupisali prethodno grupisane podatke,

  1. kliknite desnim tasterom miša na bilo koju ćeliju koja se nalazi u grupi,
  2. izaberite opciju Ungroup u kontekstnom meniju.

Promena izgleda pivot tabela

Možete koristiti opcije dostupne na gornjoj alatnoj traci da biste prilagodili način prikaza pivot tabele. Ove opcije se primenjuju na celu pivot tabelu.

Mišem izaberite najmanje jednu ćeliju unutar pivot tabele da biste aktivirali alate za uređivanje na gornjoj alatnoj traci.

Pivot table toop toolbar

Dugme Select omogućava izbor cele pivot tabele.

Ako promenite podatke u izvornom skupu podataka, izaberite pivot tabelu i kliknite na dugme Refresh da biste ažurirali pivot tabelu.

Proširivanje ili skupljanje polja

Da biste proširili ili skupili detalje podataka, kliknite desnim tasterom miša na polje da biste otvorili kontekstni meni, izaberite stavku Expand/Collapse, a zatim izaberite potrebnu opciju:

Grupe su skrivene iza ikona plus/minus. Takođe možete proširivati/sakupljati polja dvostrukim klikom na zaglavlja pivot tabele.

Opcija Expand, kada je izabrano poslednje polje redova ili kolona, otvara dijalog prozor za dodavanje novog polja u red ili kolonu. Izaberite potrebno polje i kliknite na OK.

Pivot Table

Promena stila pivot tabela

Možete promeniti izgled pivot tabela u radnom listu koristeći alate za uređivanje stilova dostupne na gornjoj alatnoj traci.

Mišem izaberite najmanje jednu ćeliju unutar pivot tabele da biste aktivirali alate za uređivanje na gornjoj alatnoj traci.

Pivot Table tab

Opcije za redove i kolone omogućavaju da naglasite određene redove/kolone primenom posebnog formatiranja ili da istaknete različite redove/kolone različitim bojama pozadine radi jasnijeg razlikovanja. Dostupne su sledeće opcije:

Lista šablona omogućava vam da izaberete jedan od unapred definisanih stilova pivot tabela. Svaki šablon kombinuje određene parametre formatiranja, kao što su boja pozadine, stil ivica, naizmenično bojenje redova/kolona itd. U zavisnosti od izabranih opcija za redove i kolone, skup šablona će se prikazivati drugačije. Na primer, ako ste označili opcije Row Headers i Banded Columns, vidljivi deo liste šablona će uključivati šablone sa istaknutim zaglavljima redova i uključenim naizmeničnim kolonama, ali možete proširiti kompletnu listu klikom na strelicu kako biste videli sve dostupne šablone.

Filtriranje, sortiranje i dodavanje sekača (slicers) u pivot tabele

Možete filtrirati pivot tabele prema oznakama ili vrednostima i koristiti dodatne parametre sortiranja.

Filtriranje

Kliknite na padajuću strelicu u Row Labels ili Column Labels delu pivot tabele. Otvoriće se lista opcija Filter:

Filter window

Podesite parametre filtera. Možete nastaviti na jedan od sledećih načina: izabrati podatke za prikaz ili filtrirati podatke prema određenim kriterijumima.

Dugme Filter pojaviće se u Row Labels ili Column Labels delu pivot tabele. To znači da je filter primenjen.

Sortiranje

Možete sortirati podatke pivot tabele koristeći opcije sort. Kliknite na padajuću strelicu u Row Labels ili Column Labels delu pivot tabele, a zatim izaberite opciju Sort Lowest to Highest ili Sort Highest to Lowest iz podmenija.

Opcija More Sort Options omogućava otvaranje prozora Sort u kojem možete izabrati potreban redosled sortiranja – Ascending ili Descending – i zatim izabrati određeno polje po kojem želite da sortirate.

Pivot table sort options

Dodavanje sekača (slicers)

Možete dodati sekače radi lakšeg filtriranja podataka tako što ćete prikazati samo ono što je potrebno. Da biste saznali više o sekačima, pročitajte vodič za kreiranje sekača.

Podešavanje naprednih opcija pivot tabele

Da biste promenili napredna podešavanja pivot tabele, koristite vezu Show advanced settings na desnoj bočnoj traci. Otvoriće se prozor „Pivot Table - Advanced Settings“:

Pivot table advanced settings

Kartica Name and Layout omogućava promenu opštih svojstava pivot tabele.

Pivot table advanced settings

Kartica Data Source omogućava promenu podataka koje želite da koristite za kreiranje pivot tabele.

Proverite izabrani Data Range i po potrebi ga izmenite. Da biste to uradili, kliknite na ikonu .

Select Data Range window

U prozoru Select Data Range unesite potreban opseg podataka u sledećem formatu: Sheet1!$A$1:$E$10. Takođe možete izabrati potreban opseg ćelija na listu pomoću miša. Kada završite, kliknite na OK.

Pivot table advanced settings

Kartica Alternative Text omogućava definisanje Title i Description vrednosti koje će biti pročitane osobama sa oštećenjem vida ili kognitivnim poteškoćama kako bi im se olakšalo razumevanje informacija koje pivot tabela sadrži.

Brisanje pivot tabele

Da biste obrisali pivot tabelu,

  1. Izaberite celu pivot tabelu pomoću dugmeta
    Select na gornjoj alatnoj traci.
  2. Pritisnite taster Delete.

Izračunate stavke

Izračunate stavke koriste se za osnovne proračune između različitih stavki unutar jednog polja.

Da biste dodali izračunatu stavku:

  1. Izaberite potrebno polje.
  2. Idite na karticu Pivot Table i kliknite na dugme Calculated Items na gornjoj alatnoj traci.
  3. Unesite Item Name, koji će kasnije biti prikazan kao naziv polja u pivot tabeli.

    Calculated Items window

  4. Izmenite polje Formula unosom potrebnih polja sa donje liste ili klikom na dugme plus sa njihove desne strane, i unosom potrebnih matematičkih simbola, npr. „+“ ili „-“.
  5. Kliknite na OK. Za dodatno upravljanje kreiranim izračunatim stavkama, koristite odgovarajuća dugmad na vrhu prozora: dodavanje nove, dupliranje, izmena ili brisanje trenutno izabrane stavke.

    Calculated Items window for editing