Uslovno formatiranje

Pravilo formatiranja Value is koristi se za pronalaženje i isticanje ćelija koje ispunjavaju određeni uslov poređenja:

• Veće od
• Veće ili jednako
• Manje od
• Manje ili jednako
• Jednako
• Nije jednako
• Između
• Nije između

• Odeljak Rule prikazuje izabrano pravilo i izabrani uslov poređenja; klikom na strelicu nadole možete pristupiti listi dostupnih pravila i uslova. Koristite polje Select Data da biste definisali vrednost ćelije za poređenje. Koristite referencu na jednu ćeliju ili referencu sa funkcijom radnog lista kao što je =SUM(A1:B5).
• Odeljak Format nudi niz opcija za formatiranje ćelija. Možete izabrati jedan od dostupnih Presets.

ili

prilagoditi formatiranje korišćenjem opcija formatiranja fonta (Bold, Italic, Underline, Strikeout), boje teksta, boje ispune i ivica. Koristite padajuću listu General da biste izabrali odgovarajući format brojeva (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). Polje Preview prikazuje kako će ćelija izgledati nakon formatiranja. Kliknite na Clear da biste obrisali sva podešavanja formatiranja.

Kliknite OK da biste potvrdili.

Primer ispod prikazuje unapred definisane kriterijume formatiranja, kao što su Greater than i Between. Ovo formatira planine sa visinom većom od 6,960 zelenom pozadinom i procenat između 5,000 i 6,500 ružičastom bojom.

Pravilo Top/Bottom koristi se za pronalaženje i prikaz najvećih i najmanjih vrednosti u tabeli:

• Top 10 stavki
• Top 10%
• Bottom 10 stavki
• Bottom 10%

• Odeljak Rule prikazuje izabrano pravilo i izabrani uslov; klikom na strelicu nadole možete pristupiti listi dostupnih pravila i uslova, broju stavki (procentu) za prikaz, i izabrati da li želite da istaknete stavke ili procenat.
• Odeljak Format nudi niz opcija za formatiranje ćelija. Možete izabrati jedan od dostupnih Presets.

ili

prilagoditi formatiranje korišćenjem opcija formatiranja fonta (Bold, Italic, Underline, Strikeout), boje teksta, boje ispune i ivica. Koristite padajuću listu General da biste izabrali odgovarajući format brojeva (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). Polje Preview prikazuje kako će ćelija izgledati nakon formatiranja. Kliknite na dugme Clear da biste obrisali sva podešavanja formatiranja.

Kliknite OK da biste potvrdili.

Primer ispod prikazuje unapred definisane kriterijume formatiranja, kao što su Top 10% podešeno da prikaže top 20% vrednosti i Bottom 10 items. Ovo formatira Top 20% naknada u gradovima koje ste posetili narandžastom pozadinom i najniže vrednosti za gradove gde ste prodali mali broj knjiga plavom pozadinom.

Average se koristi za pronalaženje i prikaz vrednosti iznad ili ispod proseka ili standardne devijacije u oceni:

• Iznad
• Ispod
• Jednako ili iznad
• Jednako ili ispod
• 1 std dev iznad
• 1 std dev ispod
• 2 std dev iznad
• 2 std dev ispod
• 3 std dev iznad
• 3 std dev ispod

• Odeljak Rule prikazuje izabrano pravilo i izabrani uslov; klikom na strelicu nadole možete pristupiti listi dostupnih pravila i uslova.
• Odeljak Format nudi niz opcija za formatiranje ćelija. Možete izabrati jedan od dostupnih Presets.

ili

prilagoditi formatiranje korišćenjem opcija formatiranja fonta (Bold, Italic, Underline, Strikeout), boje teksta, boje ispune i ivica. Koristite padajuću listu General da biste izabrali odgovarajući format brojeva (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). Polje Preview prikazuje kako će ćelija izgledati nakon formatiranja. Kliknite na dugme Clear da biste obrisali sva podešavanja formatiranja.

Kliknite OK da biste potvrdili.

Primer ispod prikazuje unapred definisane kriterijume formatiranja, kao što je Above average. Ovo formatira gradove gde je posećenost bila iznad proseka zelenom pozadinom.

Pravilo formatiranja Text koristi se za pronalaženje i isticanje ćelija koje sadrže određeni tekst i ispunjavaju jedan od dostupnih uslova formatiranja:

• Sadrži
• Ne sadrži
• Počinje sa
• Završava se sa

• Odeljak Rule prikazuje izabrano pravilo i izabrani uslov formatiranja; klikom na strelicu nadole možete pristupiti listi dostupnih pravila i uslova. Koristite polje Select Data da biste definisali vrednost ćelije za poređenje. Koristite referencu na jednu ćeliju ili referencu sa funkcijom radnog lista kao što je =SUM(A1:B5).
• Odeljak Format nudi niz opcija za formatiranje ćelija. Možete izabrati jedan od dostupnih Presets.

ili

prilagoditi formatiranje korišćenjem opcija formatiranja fonta (Bold, Italic, Underline, Strikeout), boje teksta, boje ispune i ivica. Koristite padajuću listu General da biste izabrali odgovarajući format brojeva (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). Polje Preview prikazuje kako će ćelija izgledati nakon formatiranja. Kliknite na dugme Clear da biste obrisali sva podešavanja formatiranja.

Kliknite OK da biste potvrdili.

Primer ispod prikazuje unapred definisane kriterijume formatiranja, kao što je Contains. Ovo formatira ćelije koje sadrže Denmark ružičastom pozadinom kako bi se istakla prodaja za određeni region.

Pravilo formatiranja Date koristi se za pronalaženje i isticanje ćelija koje sadrže određeni datum i ispunjavaju jedan od dostupnih uslova formatiranja:

• Juče
• Danas
• Sutra
• U poslednjih 7 dana
• Prošle nedelje
• Ove nedelje
• Sledeće nedelje
• Prošlog meseca
• Ovog meseca
• Sledećeg meseca

• Odeljak Rule prikazuje izabrano pravilo i izabrani uslov formatiranja; klikom na strelicu nadole možete pristupiti listi dostupnih pravila i uslova.
• Odeljak Format nudi niz opcija za formatiranje ćelija. Možete izabrati jedan od dostupnih Presets.

ili

prilagoditi formatiranje korišćenjem opcija formatiranja fonta (Bold, Italic, Underline, Strikeout), boje teksta, boje ispune i ivica. Koristite padajuću listu General da biste izabrali odgovarajući format brojeva (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). Polje Preview prikazuje kako će ćelija izgledati nakon formatiranja. Kliknite na dugme Clear da biste obrisali sva podešavanja formatiranja.

Kliknite OK da biste potvrdili.

Primer ispod prikazuje unapred definisane kriterijume formatiranja, kao što je Last month. Ovo formatira ćelije koje sadrže datume iz prethodnog meseca žutom pozadinom kako bi se istakla prodaja za određeni vremenski period.

Pravilo formatiranja Blank/Error koristi se za pronalaženje i isticanje ćelija koje sadrže ili ne sadrže prazna polja i greške:

• Sadrži prazna polja
• Ne sadrži prazna polja
• Sadrži greške
• Ne sadrži greške

• Odeljak Rule prikazuje izabrano pravilo i izabrani uslov formatiranja; klikom na strelicu nadole možete pristupiti listi dostupnih pravila i uslova.
• Odeljak Format nudi niz opcija za formatiranje ćelija. Možete izabrati jedan od dostupnih Presets.

ili

prilagoditi formatiranje korišćenjem opcija formatiranja fonta (Bold, Italic, Underline, Strikeout), boje teksta, boje ispune i ivica. Koristite padajuću listu General da biste izabrali odgovarajući format brojeva (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). Polje Preview prikazuje kako će ćelija izgledati nakon formatiranja. Kliknite na dugme Clear da biste obrisali sva podešavanja formatiranja.

Kliknite OK da biste potvrdili.

Primer ispod prikazuje unapred definisane kriterijume formatiranja, kao što je Contains blanks. Ovo formatira prazne ćelije u koloni koja prikazuje broj prodaja svetloplavom pozadinom.

Pravilo formatiranja Duplicate/Unique koristi se za prikaz duplih vrednosti u tabeli i u opsegu ćelija definisanom uslovnim formatiranjem; dostupne opcije su:

• Duplikat
• Jedinstveno

• Odeljak Rule prikazuje izabrano pravilo i izabrani uslov formatiranja; klikom na strelicu nadole možete pristupiti listi dostupnih pravila i uslova.
• Odeljak Format nudi niz opcija za formatiranje ćelija. Možete izabrati jedan od dostupnih Presets.

ili

prilagoditi formatiranje korišćenjem opcija formatiranja fonta (Bold, Italic, Underline, Strikeout), boje teksta, boje ispune i ivica. Koristite padajuću listu General da biste izabrali odgovarajući format brojeva (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). Polje Preview prikazuje kako će ćelija izgledati nakon formatiranja. Kliknite na dugme Clear da biste obrisali sva podešavanja formatiranja.

Kliknite OK da biste potvrdili.

Primer ispod prikazuje unapred definisane kriterijume formatiranja, kao što je Duplicate. Ovo formatira duplirane kontakte žutom pozadinom.

Data Bars se koriste za poređenje vrednosti u obliku dijagrama (trake).

Na primer, uporedite visine planina prikazivanjem njihove podrazumevane vrednosti u metrima (zelena traka) i iste vrednosti u opsegu od 0 do 100 procenata (žuta traka); percentil kada ekstremne vrednosti „iskrivljuju“ podatke (svetloplava traka); samo trake umesto brojeva (plava traka); analiza podataka u dve kolone da biste videli i brojeve i trake (crvena traka).

Color Scales se koriste za isticanje vrednosti u tabeli putem gradijentne skale.

Primer ispod prikazuje kolone od „Dairy” do „Beverage” koje prikazuju podatke putem dvobojne skale sa varijacijom od žute do crvene; kolona „Total Sales” prikazuje podatke putem trobojne skale od najmanjeg iznosa u crvenoj do najvećeg iznosa u plavoj boji.

Icon Sets se koriste za prikaz podataka tako što se u ćeliji koja ispunjava kriterijume prikazuje odgovarajuća ikonica. Spreadsheet Editor podržava različite skupove ikonica:

• Directional
• Shapes
• Indicators
• Ratings

U nastavku su navedeni primeri za najčešće slučajeve uslovnog formatiranja sa skupovima ikonica.

• Umesto brojeva i procentualnih vrednosti, vidite formatirane ćelije sa odgovarajućim strelicama koje prikazuju ostvarenje prihoda u koloni „Status” i dinamiku trendova u budućnosti u koloni „Trend”.

  

• Umesto ćelija sa ocenama u rasponu od 1 do 5, alat za uslovno formatiranje prikazuje odgovarajuće ikonice iz legende na vrhu za svaki bicikl u listi ocena.

  

• Umesto ručnog poređenja dinamike mesečnog profita, formatirane ćelije imaju odgovarajuću crvenu ili zelenu strelicu.

  

• Koristite sistem semafora (crveni, žuti i zeleni krugovi) za vizuelizaciju dinamike prodaje.

  

Formula-based formatiranje koristi različite formule za filtriranje podataka prema specifičnim potrebama.

• Odeljak Rule prikazuje izabrano pravilo i izabrani uslov formatiranja; klikom na strelicu nadole možete pristupiti listi dostupnih pravila i uslova. Koristite polje Select Data da biste definisali vrednost ćelije za poređenje. Koristite referencu na jednu ćeliju ili referencu sa funkcijom radnog lista kao što je =SUM(A1:B5).
• Odeljak Format nudi niz opcija za formatiranje ćelija. Možete izabrati jedan od dostupnih Presets.

ili

prilagoditi formatiranje korišćenjem opcija formatiranja fonta (Bold, Italic, Underline, Strikeout), boje teksta, boje ispune i ivica. Koristite padajuću listu General da biste izabrali odgovarajući format brojeva (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage). Polje Preview prikazuje kako će ćelija izgledati nakon formatiranja. Kliknite na dugme Clear da biste obrisali sva podešavanja formatiranja.

Kliknite OK da biste potvrdili.

Primeri ispod ilustruju mogućnosti formatiranja putem formula.

Zasenčite naizmenične redove,

Uporedite sa referentnom vrednošću (ovde je to $55) i prikažite da li je veća (zeleno) ili manja (crveno),

Istaknite redove koji ispunjavaju potrebne kriterijume (pogledajte koje ciljeve treba da ostvarite ovog meseca; u ovom slučaju to je oktobar),

Ili istaknite samo jedinstvene redove

Prozor Edit Formatting Rule za Value is, Top/Bottom, Average, Text, Date, Blank/Error, Duplicate/Unique, Formula nudi niz standardnih podešavanja:

• Kliknite Rule da promenite pravilo i prethodno primenjeni uslov formatiranja;
• Koristite polje Select data da promenite opseg ćelija na koji se referiše (za Value is, Text i Formula);
• Koristite opcije formata fonta i ćelije (Bold, Italic, Underline, Strikeout), Text color, Fill color i Borders.
• Kliknite padajuću listu General da izaberete odgovarajući format brojeva (General, Number, Scientific, Accounting, Currency, Date, Time, Percentage).
• Polje Preview prikazuje kako će ćelija izgledati nakon formatiranja.
• Kliknite OK da biste potvrdili.

Prozor Edit Formatting Rule za Data Bar nudi sledeće opcije:

• Rule – da promenite pravilo i prethodno primenjeni uslov formatiranja;
• Minimum/Maximum – da definišete tip minimalnih i maksimalnih vrednosti za trake podataka ako želite da se fokusirate na razlike. Tipovi maksimalnih/minimalnih vrednosti:
  • Minimum/Maximum
  • Number
  • Percent
  • Formula
  • Percentile
  • Automatic

  Izaberite Automatic da biste postavili minimalnu vrednost na nulu, a maksimalnu vrednost na najveći broj u opsegu. Automatic je podrazumevana opcija.

  Kliknite polje Select data da biste promenili opseg ćelija za minimalne/maksimalne vrednosti.

• Bar Appearance

  Prilagodite izgled Data Bar elemenata izborom tipa i boje ispune i ivice, kao i smera traka.

  • Postoje dve opcije tipa Fill: Solid ispunа i Gradient ispuna. Koristite strelicu nadole ispod da izaberete boju ispune za trake koje predstavljaju pozitivne i negativne vrednosti.
  • Postoje dve opcije tipa Border: Solid i None. Koristite strelicu nadole ispod da izaberete boju ivice za trake koje predstavljaju pozitivne i negativne vrednosti.
  • Omogućite potvrdni okvir Same as positive da biste prikazali pozitivne i negativne vrednosti istom bojom. Podešavanja boje za Negative vrednosti biće onemogućena kada je ovaj okvir označen.
  • Koristite Bar Direction da promenite smer traka podataka. Context je podrazumevana opcija, ali možete izabrati Left to right ili Right to left u zavisnosti od načina na koji želite da prikažete podatke.
  • Omogućite potvrdni okvir Show bar only da biste prikazali samo trake podataka u ćelijama i sakrili vrednosti.
• Axis

  Izaberite Position ose traka podataka u odnosu na sredinu ćelije kako biste razdvojili pozitivne i negativne vrednosti. Postoje tri opcije položaja ose: Automatic, Cell midpoint i None. Kliknite strelicu nadole u polju boje da biste podesili boju ose.

• Polje Preview prikazuje kako će ćelija izgledati nakon formatiranja.
• Kliknite OK da biste potvrdili.

Prozor Edit Formatting Rule za Icon Sets nudi sledeće opcije formatiranja:

• Kliknite Rule da promenite pravilo i prethodno primenjeni uslov formatiranja;
• Kliknite Icon Style da prilagodite stil ikonica za kreirano pravilo.
• Omogućite Show icon only da biste prikazali samo ikonice u ćelijama i sakrili vrednosti.
• Omogućite Reverse Icons Order da promenite redosled ikonica i rasporedite ih od najniže ka najvišoj vrednosti. Podrazumevano, ikonice su raspoređene od najviše ka najnižoj vrednosti.
• Podesite pravilo za svaku ikonicu i prilagodite operatore poređenja (greater than or equal to, greater than), granične vrednosti (threshold) i tip vrednosti (Number, Percent, Formula, Percentile) da biste rasporedili vrednosti u niz od vrha ka dnu. Podrazumevano, vrednosti su podeljene jednako.
• Kliknite OK da biste potvrdili.