Kreiranje popunjivih formulara

ONLYOFFICE Document Editor omogućava vam da lako kreirate popunjive formulare u vašim dokumentima, npr. nacrte ugovora ili ankete.

Sačuvajte kreirani formular kao PDF fajl i imaćete formular koji i dalje možete uređivati, revidirati ili deliti za saradnju. Da biste formular učinili popunjivim i ograničili uređivanje fajla od strane drugih korisnika, sačuvajte ga kao PDF fajl. Za više detalja, pogledajte uputstvo za popunjavanje formulara.

Možete takođe sačuvati bilo koji postojeći DOCX fajl kao PDF i koristiti ga kao formular. Idite na File tab, kliknite na opciju Download as... ili Save as... u levom meniju i izaberite PDF ikonu. Sada možete koristiti sve dostupne funkcije za uređivanje formulara da biste kreirali formular.

Nisu samo polja formulara ona koja možete uređivati u PDF fajlu, možete i dalje dodavati, uređivati i formatirati tekst ili koristiti druge funkcije Document Editor.

Od verzije 9.0, ONLYOFFICE podržava uređivanje formulara kreiranih od strane trećih lica u ONLYOFFICE PDF Editor.

Kreiranje popunjivih formulara omogućeno je kroz objekte koje korisnik može uređivati, što osigurava ukupnu konzistentnost rezultujućih dokumenata i omogućava napredno iskustvo interakcije sa formularima.

Trenutno možete ubaciti uređiva polja plain text, combo boxes, dropdown lists, checkboxes, radio buttons, dodeliti određena mesta za images, kao i kreirati polja za email address, phone number, date and time, zip code, credit card i complex. Ove funkcije se nalaze na Forms tabu koji je dostupan samo za PDF fajlove.

Postoje saveti za svako polje formulara kako bi olakšali kreiranje popunjivog formulara.

Kreiranje novog polja za običan tekst

Polja za tekst su korisnikom uređiva polja u koja se može unositi običan tekst; nijedan drugi objekat se ne može dodati.

Da biste umetnuli polje za tekst,
  1. postavite tačku umetanja unutar linije teksta gde želite da se polje doda,
  2. prebacite se na Forms tab u gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonu
    Text Field

    ili

    kliknite strelicu pored Text Field ikone i izaberite da li želite da umetnete inline text field ili fixed text field. Za više informacija o fiksnom polju, pročitajte pasus Fixed size field u nastavku ovog odeljka.

text field inserted

Polje formulara će se pojaviti na mestu umetanja unutar postojeće linije teksta. Meni Form Settings će se otvoriti sa desne strane.

text field settings
  • Ko treba da popuni ovo polje?: izaberite primaoca putem padajuće liste da odredite grupu korisnika sa pristupom ovom polju. Za više informacija o dodeljivanju primaoca, pogledajte odeljak Managing Recipients ovog vodiča.
  • Key: ključ za grupisanje polja koja se popunjavaju istovremeno. Da biste kreirali novi ključ, unesite njegovo ime u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite odgovarajući ključ svakom polju koristeći padajuću listu. Biće prikazana poruka Fields connected: 2/3/.... Da biste odvojili polja, kliknite na dugme Disconnect.
  • Placeholder: unesite tekst koji će se prikazivati u umetnutom polju; “Your text here” je podrazumevano podešeno.
  • Tag: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. prikazuje se samo ko-editorima.
  • Tip: unesite tekst koji će se prikazivati kao savet kada korisnik postavi pokazivač miša iznad polja.
    tip inserted
  • Default value: unesite vrednost koja će biti prikazana u polju po defaultu.
  • Format: izaberite format sadržaja polja, tj. biće dozvoljen samo odabrani karakter format: None, Digits, Letters, Arbitrary Mask (tekst mora odgovarati prilagođenoj maski, npr. (999) 999 99 99), Regular Expression (tekst mora odgovarati prilagođenom izrazu).

    Kada izaberete Arbitrary Mask ili Regular Expression, ispod polja Format pojaviće se dodatno polje.

  • Allowed Symbols: unesite simbole koji su dozvoljeni u polju.
  • Fixed size field: čekirajte ovu opciju da biste kreirali polje fiksne veličine. Kada je ova opcija omogućena, možete koristiti i AutoFit i/ili Multiline field podešavanja.
    Polje fiksne veličine izgleda kao autoshape. Možete podesiti stil obavijanja i prilagoditi njegovu poziciju.
  • AutoFit: ova opcija se može omogućiti kada je odabrano Fixed size field, čekirajte da se veličina fonta automatski prilagodi veličini polja.
  • Multiline field: ova opcija se može omogućiti kada je odabrano Fixed size field, čekirajte da polje ima više linija, inače će tekst zauzeti samo jednu liniju.
  • Characters limit: nema ograničenja po defaultu; čekirajte da biste postavili maksimalan broj karaktera u polju.
  • Comb of characters: rasporedite tekst ravnomerno unutar umetnutog polja i podesite njegov izgled. Ostavite nečekirano da zadržite podrazumevana podešavanja, ili čekirajte da biste podesili sledeće parametre:
    • Cell width: izaberite da li širina treba biti Auto (širina se računa automatski), At least (širina nije manja od ručno unete vrednosti), ili Exactly (širina odgovara ručno unetoj vrednosti). Tekst unutar će biti poravnat u skladu sa tim.
  • Border color: kliknite na ikonu
    da biste postavili boju ivica umetnutog polja. Izaberite željenu boju iz palete. Možete dodati novu prilagođenu boju po potrebi.
  • Background color: kliknite na ikonu
    da primenite boju pozadine na umetnuto polje. Izaberite boju iz Theme Colors, Standard Colors ili dodajte novu prilagođenu boju po potrebi.
  • Required: čekirajte ovu opciju da polje bude obavezno za popunjavanje.

comb of characters

Kliknite unutar umetnutog polja i podesite tip, veličinu i boju fonta, primenite stilove dekoracije i formatiranje unapred podešenih stilova. Formatiranje će biti primenjeno na sav tekst unutar polja.

Kreiranje novog Combo box-a

Combo box-ovi sadrže padajuću listu sa skupom izbora koje korisnici mogu uređivati.

Da biste umetnuli combo box,
  1. postavite tačku umetanja unutar linije teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na Forms tab u gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonu
    Combo box.

combo box inserted

Polje formulara će se pojaviti na mestu umetanja unutar postojeće linije teksta. Meni Form Settings će se otvoriti sa desne strane.

combo box settings
  • Ko treba da popuni ovo polje?: izaberite primaoca putem padajuće liste da odredite grupu korisnika sa pristupom ovom polju. Za više informacija o dodeljivanju primaoca, pogledajte odeljak Managing Recipients ovog vodiča.
  • Key: ključ za grupisanje combo box-ova koji se popunjavaju istovremeno. Da biste kreirali novi ključ, unesite njegovo ime u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite ključ svakom combo box-u koristeći padajuću listu. Biće prikazana poruka Fields connected: 2/3/.... Da biste odvojili polja, kliknite na dugme Disconnect.
  • Placeholder: unesite tekst koji će biti prikazan u umetnutom combo box-u; “Choose an item” je podrazumevano podešeno.
  • Tag: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. prikazuje se samo ko-editorima.
  • Tip: unesite tekst koji će se prikazati kao savet kada korisnik postavi pokazivač miša iznad polja formulara.
    tip inserted
  • Default value: unesite vrednost koja će se prikazivati u polju po defaultu.
  • Value Options: dodajte
    nove vrednosti, obrišite
    ih, ili ih pomerite gore
    i dole
    na listi.
  • Fixed size field: čekirajte ovu opciju da kreirate polje fiksne veličine.
    Polje fiksne veličine izgleda kao autoshape. Možete podesiti stil obavijanja i prilagoditi njegovu poziciju.
  • Border color: kliknite na ikonu
    da postavite boju ivica umetnutog combo box-a. Izaberite željenu boju iz palete. Možete dodati novu prilagođenu boju po potrebi.
  • Background color: kliknite na ikonu
    da primenite boju pozadine na umetnuti combo box. Izaberite boju iz Theme Colors, Standard Colors ili dodajte novu prilagođenu boju po potrebi.
  • Required: čekirajte ovu opciju da polje combo box bude obavezno za popunjavanje.

Možete kliknuti na dugme sa strelicom u desnom delu dodatog Combo box-a da otvorite listu stavki i izaberete potrebnu. Kada izaberete stavku, možete u potpunosti ili delimično izmeniti prikazani tekst zamenjujući ga svojim.

combo box opened

Možete promeniti dekoraciju fonta, boju i veličinu. Kliknite unutar umetnutog combo box-a i nastavite prema uputstvima. Formatiranje će biti primenjeno na sav tekst unutar polja.

Dropdown liste sadrže listu sa skupom izbora koje korisnici ne mogu uređivati.

Da biste umetnuli dropdown listu,
  1. postavite tačku umetanja unutar linije teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na Forms tab u gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonu
    Dropdown.

dropdown list inserted

Polje formulara će se pojaviti na mestu umetanja unutar postojeće linije teksta. Meni Form Settings će se otvoriti sa desne strane.

Možete kliknuti na dugme sa strelicom u desnom delu dodatog Dropdown list polja da otvorite listu stavki i izaberete potrebnu.

dropdown list opened

Pravljenje nove kućice za potvrdu (Checkbox)

Kućice za potvrdu se koriste da bi se korisnicima ponudilo više opcija, od kojih se bilo koji broj može odabrati. One rade nezavisno, pa svaka može biti označena ili neoznačena nezavisno od drugih.

Da umetnete kućicu za potvrdu,
  1. postavite kursor unutar reda teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na karticu Obrasci na gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonu
    Kućica za potvrdu.

Polje obrasca će se pojaviti na mestu kursora u postojećem redu teksta. Sa desne strane će se otvoriti meni Podešavanja obrasca.

podešavanja kućice za potvrdu
  • Ko treba da popuni ovo?: izaberite primaoca putem padajuće liste da odredite grupu korisnika koja ima pristup ovom polju. Da biste saznali više o dodeljivanju primalaca, pročitajte odeljak Upravljanje primaocima ovog vodiča.
  • Ključ: ključ za grupisanje kućica za potvrdu koje se popunjavaju istovremeno. Da biste napravili novi ključ, unesite njegovo ime u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite željeni ključ svakoj kućici pomoću padajuće liste. Pojaviće se poruka Povezana polja: 2/3/.... Da biste prekinuli povezivanje, kliknite na dugme Prekini vezu.
  • Oznaka: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. prikazuje se samo za koautore.
  • Savet: unesite tekst koji će se prikazati kao savet kada korisnik pređe mišem preko kućice za potvrdu.
    dodat savet
  • Kućica je označena podrazumevano: označite ovo polje da bi kućica bila aktivirana podrazumevano.
  • Polje fiksne veličine: označite ovo da biste napravili polje sa fiksnom veličinom.
    Polje fiksne veličine izgleda kao autoshape. Možete mu podesiti stil oblivanja kao i poziciju.
  • Boja ivice: kliknite na ikonu
    da postavite boju ivica umetnute kućice za potvrdu. Izaberite željenu boju ivice iz palete. Možete dodata novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Boja pozadine: kliknite na ikonu
    da primenite boju pozadine na umetnutu kućicu. Izaberite željenu boju iz Tema boja, Standardnih boja, ili dodata novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Obavezno: označite ovo da bi kućica za potvrdu bila obavezna za popunjavanje.

Da označite kućicu, kliknite na nju jednom.

Pravljenje novog radio dugmeta

Radio dugmad se koriste da bi se korisnicima ponudilo više opcija, od kojih se može izabrati samo jedna. Radio dugmad se mogu grupisati tako da nije moguće odabrati više njih u istoj grupi.

Da umetnete radio dugme,
  1. postavite kursor unutar reda teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na karticu Obrasci na gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonu
    Radio dugme.

Polje obrasca će se pojaviti na mestu kursora u postojećem redu teksta. Sa desne strane će se otvoriti meni Podešavanja obrasca.

podešavanja radio dugmeta
  • Ko treba da popuni ovo?: izaberite primaoca putem padajuće liste da odredite grupu korisnika koja ima pristup ovom polju. Da biste saznali više o dodeljivanju primalaca, pročitajte odeljak Upravljanje primaocima ovog vodiča.
  • Grupni ključ: da biste napravili novu grupu radio dugmadi, unesite ime grupe u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite željenu grupu svakom radio dugmetu.
  • Oznaka: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. prikazuje se samo za koautore.
  • Savet: unesite tekst koji će se prikazati kao savet kada korisnik pređe mišem preko radio dugmeta.
    dodat savet
  • Opcija radio dugmeta: unesite tekst koji se koristi kao naziv za element.
  • Dugme je označeno podrazumevano: označite ovo polje da bi radio dugme bilo aktivirano podrazumevano.
  • Polje fiksne veličine: označite ovo da biste napravili polje sa fiksnom veličinom.
    Polje fiksne veličine izgleda kao autoshape. Možete mu podesiti stil oblivanja kao i poziciju.
  • Boja ivice: kliknite na ikonu
    da postavite boju za ivice umetnutog radio dugmeta. Izaberite željenu boju ivice iz palete. Možete dodata novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Boja pozadine: kliknite na ikonu
    da primenite boju pozadine na umetnuto radio dugme. Izaberite željenu boju iz Tema boja, Standardnih boja, ili dodata novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Obavezno: označite ovo da bi radio dugme bilo obavezno za popunjavanje.

Da označite radio dugme, kliknite na njega jednom.

Pravljenje novog polja za sliku

Slike su polja obrasca koja se koriste da bi se omogućilo umetanje slike uz ograničenja koja postavite, tj. lokaciju slike ili njenu veličinu.

Da umetnete polje za sliku,
  1. postavite kursor unutar reda teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na karticu Obrasci na gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonu
    Slika.

Polje obrasca će se pojaviti na mestu kursora u postojećem redu teksta. Sa desne strane će se otvoriti meni Podešavanja obrasca.

podešavanja polja za sliku
  • Ko treba da popuni ovo?: izaberite primaoca putem padajuće liste da odredite grupu korisnika koja ima pristup ovom polju. Da biste saznali više o dodeljivanju primalaca, pročitajte odeljak Upravljanje primaocima ovog vodiča.
  • Ključ: ključ za grupisanje slika koje se popunjavaju istovremeno. Da biste napravili novi ključ, unesite njegovo ime u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite željeni ključ svakom polju obrasca pomoću padajuće liste. Pojaviće se poruka Povezana polja: 2/3/.... Da biste prekinuli povezivanje, kliknite na dugme Prekini vezu.
  • Mesto za unos: unesite tekst koji će biti prikazan u umetnutom polju za sliku; podrazumevano je postavljeno „Kliknite da učitate sliku“.
  • Oznaka: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. prikazuje se samo za koautore.
  • Savet: unesite tekst koji će se prikazati kao savet kada korisnik pređe mišem preko donje ivice slike.
  • Kada skalirati: kliknite na padajući meni i izaberite odgovarajuću opciju za veličinu slike: Uvek, Nikad, kada je Slika prevelika, ili kada je Slika premala. Izabrana slika će se skalirati unutar polja shodno odabranoj opciji.
  • Zadrži razmeru: označite ovo polje da biste zadržali razmeru slike bez izobličenja. Kada je polje označeno, koristite vertikalni i horizontalni klizač da pozicionirate sliku unutar umetnutog polja. Klizači za pozicioniranje su neaktivni kada polje nije označeno.
  • Izaberi sliku: kliknite na ovo dugme da biste otpremili sliku bilo Iz datoteke, Sa URL-a, ili Iz skladišta.
  • Boja ivice: kliknite na ikonu
    da postavite boju ivica umetnutog polja za sliku. Izaberite željenu boju iz palete. Možete dodata novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Boja pozadine: kliknite na ikonu
    da primenite boju pozadine na umetnuto polje za sliku. Izaberite željenu boju iz Tema boja, Standardnih boja, ili dodata novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Obavezno: označite ovo polje da bi umetanje slike bilo obavezno.

Da zamenite sliku, kliknite na ikonu slike iznad ivice polja obrasca i izaberite drugu.

Da podesite opcije slike, otvorite karticu Podešavanja slike na desnoj alatnoj traci. Da biste saznali više, pročitajte vodič o podešavanjima slika.

Pravljenje novog polja za potpis

Polja za potpis se koriste za umetanje polja za potpisivanje dokumenta.

Da umetnete polje za potpis,
  1. postavite kursor unutar reda teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na karticu Obrasci na gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonu
    Potpis.

Polje obrasca će se pojaviti na mestu kursora u postojećem redu teksta. Sa desne strane će se otvoriti meni Podešavanja obrasca.

podešavanja polja za potpis
  • Ko treba da popuni ovo?: izaberite primaoca putem padajuće liste da odredite grupu korisnika koja ima pristup ovom polju. Da biste saznali više o dodeljivanju primalaca, pročitajte odeljak Upravljanje primaocima ovog vodiča.
  • Ključ: ključ za grupisanje potpisa koji se popunjavaju istovremeno. Da biste napravili novi ključ, unesite njegovo ime u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite željeni ključ svakom polju obrasca pomoću padajuće liste. Pojaviće se poruka Povezana polja: 2/3/.... Da biste prekinuli povezivanje, kliknite na dugme Prekini vezu.
  • Mesto za unos: unesite tekst koji će biti prikazan u umetnutom polju za potpis; podrazumevano je postavljeno „Potpis“.
  • Oznaka: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. prikazuje se samo za koautore.
  • Savet: unesite tekst koji će se prikazati kao savet kada korisnik pređe mišem preko donje ivice potpisa.
  • Boja ivice: kliknite na ikonu
    da postavite boju ivica umetnutog polja za potpis. Izaberite željenu boju iz palete. Možete dodata novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Boja pozadine: kliknite na ikonu
    da primenite boju pozadine na umetnuto polje za potpis. Izaberite željenu boju iz Tema boja, Standardnih boja, ili dodata novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Obavezno: ovo polje je obavezno, tj. dokument mora biti potpisan korišćenjem polja za potpis.

Kreiranje novog polja za Email adresu

Polje Email adresa koristi se za unos email adrese koja odgovara regularnom izrazu \S+@\S+\.\S+.

Da biste umetnuli polje za email adresu,
  1. postavite kursor unutar reda teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na karticu Forms na gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonicu
    Email adresa.

Polje obrasca će se pojaviti na mestu kursora unutar postojećeg reda teksta. Meni Form Settings će se otvoriti sa desne strane.

email address settings
  • Ko treba da popuni?: izaberite primaoca preko padajuće liste da biste podesili grupu korisnika sa pristupom ovom polju. Da biste saznali više o dodeli primaoca, pročitajte odeljak Upravljanje primaocima u ovom vodiču.
  • Ključ: da biste kreirali novu grupu email adresa, unesite naziv grupe u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite odgovarajuću grupu svakom polju za email adresu.
  • Rezervisano mesto: unesite tekst koji će biti prikazan u umetnutom polju za email adresu; podrazumevano je postavljeno “user_name@email.com”.
  • Oznaka: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. vidljiv samo ko-urednicima.
  • Savet: unesite tekst koji će se prikazati kao savet kada korisnik zadrži pokazivač miša iznad polja za email adresu.
    tip inserted
  • Podrazumevana vrednost: unesite vrednost koja će biti prikazana u polju podrazumevano.
  • Format: izaberite format sadržaja polja, tj. None, Digits, Letters, Arbitrary Mask ili Regular Expression. Polje je podrazumevano podešeno na Regular Expression kako bi se očuvao format email adrese \S+@\S+\.\S+.
  • Dozvoljeni simboli: unesite simbole koji su dozvoljeni u polju za email adresu.
  • Polje fiksne veličine: označite ovu kućicu da biste kreirali polje fiksne veličine. Kada je ova opcija omogućena, možete koristiti i podešavanja Autofit i/ili Višelinijsko polje.
    Polje fiksne veličine izgleda kao automatski oblik. Možete podesiti stil obavijanja teksta kao i prilagoditi njegov položaj.
  • Autofit: ova opcija može biti omogućena kada je izabrano Polje fiksne veličine, označite je da biste automatski prilagodili veličinu fonta veličini polja.
  • Višelinijsko polje: ova opcija može biti omogućena kada je izabrano Polje fiksne veličine, označite je da biste kreirali polje sa više redova, u suprotnom tekst će zauzimati jedan red.
  • Ograničenje karaktera: podrazumevano nema ograničenja; označite ovu kućicu da biste podesili maksimalan broj karaktera u polju desno.
  • Kombinacija karaktera: rasporedite tekst ravnomerno unutar umetnutog polja za email adresu i podesite njegov opšti izgled. Ostavite polje neoznačeno da biste zadržali podrazumevana podešavanja ili ga označite da biste postavili sledeće parametre:
    • Širina ćelije: izaberite da li širina treba da bude Auto (računa se automatski), Najmanje (nije manja od ručno unete vrednosti) ili Tačno (odgovara ručno unetoj vrednosti). Tekst će biti raspoređen u skladu s tim.
  • Boja ivice: kliknite na ikonicu
    da biste podesili boju ivica umetnutog polja za email adresu. Izaberite željenu boju iz palete. Možete dodati novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Boja pozadine: kliknite na ikonicu
    da biste primenili boju pozadine na umetnuto polje za email adresu. Izaberite željenu boju iz Boje teme, Standardne boje ili dodajte novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Obavezno: označite ovu kućicu da biste učinili polje za email adresu obaveznim za popunjavanje.

Kreiranje novog polja za Broj telefona

Polje Broj telefona koristi se za unos broja telefona koji odgovara proizvoljnoj maski zadatoj od strane kreatora obrasca. Podrazumevano je postavljeno na (999)999-9999.

Da biste umetnuli polje za broj telefona,
  1. postavite kursor unutar reda teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na karticu Forms na gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonicu
    Broj telefona.

Polje obrasca će se pojaviti na mestu kursora unutar postojećeg reda teksta. Meni Form Settings će se otvoriti sa desne strane.

phone number settings
  • Ko treba da popuni?: izaberite primaoca preko padajuće liste da biste podesili grupu korisnika sa pristupom ovom polju. Da biste saznali više o dodeli primaoca, pročitajte odeljak Upravljanje primaocima u ovom vodiču.
  • Ključ: da biste kreirali novu grupu brojeva telefona, unesite naziv grupe u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite odgovarajuću grupu svakom broju telefona.
  • Rezervisano mesto: unesite tekst koji će biti prikazan u umetnutom polju za broj telefona; podrazumevano je postavljeno “(999)999-9999”.
  • Oznaka: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. vidljiv samo ko-urednicima.
  • Savet: unesite tekst koji će se prikazati kao savet kada korisnik zadrži pokazivač miša iznad polja za broj telefona.
    tip inserted
  • Podrazumevana vrednost: unesite vrednost koja će biti prikazana u polju podrazumevano.
  • Format: izaberite format sadržaja polja, tj. None, Digits, Letters, Arbitrary Mask ili Regular Expression. Polje je podrazumevano podešeno na Arbitrary Mask. Da biste promenili format, unesite željenu masku u polje ispod.
  • Dozvoljeni simboli: unesite simbole koji su dozvoljeni u polju za broj telefona.
  • Polje fiksne veličine: označite ovu kućicu da biste kreirali polje fiksne veličine. Kada je ova opcija omogućena, možete koristiti i podešavanja Autofit i/ili Višelinijsko polje.
    Polje fiksne veličine izgleda kao automatski oblik. Možete podesiti stil obavijanja teksta kao i prilagoditi njegov položaj.
  • Autofit: ova opcija može biti omogućena kada je izabrano Polje fiksne veličine, označite je da biste automatski prilagodili veličinu fonta veličini polja.
  • Višelinijsko polje: ova opcija može biti omogućena kada je izabrano Polje fiksne veličine, označite je da biste kreirali polje sa više redova, u suprotnom tekst će zauzimati jedan red.
  • Ograničenje karaktera: podrazumevano nema ograničenja; označite ovu kućicu da biste podesili maksimalan broj karaktera u polju desno.
  • Kombinacija karaktera: rasporedite tekst ravnomerno unutar umetnutog polja za broj telefona i podesite njegov opšti izgled. Ostavite polje neoznačeno da biste zadržali podrazumevana podešavanja ili ga označite da biste postavili sledeće parametre:
    • Širina ćelije: izaberite da li širina treba da bude Auto (računa se automatski), Najmanje (nije manja od ručno unete vrednosti) ili Tačno (odgovara ručno unetoj vrednosti). Tekst će biti raspoređen u skladu s tim.
  • Boja ivice: kliknite na ikonicu
    da biste podesili boju ivica umetnutog polja za broj telefona. Izaberite željenu boju iz palete. Možete dodati novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Boja pozadine: kliknite na ikonicu
    da biste primenili boju pozadine na umetnuto polje za broj telefona. Izaberite željenu boju iz Boje teme, Standardne boje ili dodajte novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Obavezno: označite ovu kućicu da biste učinili polje za broj telefona obaveznim za popunjavanje.

Kreiranje novog polja za Datum i vreme

Polje Datum i vreme koristi se za unos datuma. Podrazumevano je postavljeno na DD/MM/YYYY.

Da biste umetnuli polje za datum i vreme,
  1. postavite kursor unutar reda teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na karticu Forms na gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonicu
    Datum i vreme.

Polje obrasca će se pojaviti na mestu kursora unutar postojećeg reda teksta. Da unesete datum, kliknite na strelicu padajućeg menija u okviru polja i izaberite željeni datum putem kalendara. Meni Form Settings će se otvoriti sa desne strane.

date and time settings
  • Ko treba da popuni?: izaberite primaoca preko padajuće liste da biste podesili grupu korisnika sa pristupom ovom polju. Da biste saznali više o dodeli primaoca, pročitajte odeljak Upravljanje primaocima u ovom vodiču.
  • Ključ: da biste kreirali novu grupu polja za datum i vreme, unesite naziv grupe u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite odgovarajuću grupu svakom polju za datum i vreme.
  • Rezervisano mesto: unesite tekst koji će biti prikazan u umetnutom polju za datum i vreme; podrazumevano se prikazuje današnji datum.
  • Oznaka: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. vidljiv samo ko-urednicima.
  • Savet: unesite tekst koji će se prikazati kao savet kada korisnik zadrži pokazivač miša iznad polja za datum i vreme.
    tip inserted
  • Podrazumevana vrednost: unesite vrednost koja će biti prikazana u polju podrazumevano.
  • Prikaz datuma ovako: izaberite format prikaza polja, npr. MM/DD/YYYY, Ponedeljak, MM DD, YYYY, itd. Podrazumevano je postavljeno na DD/MM/YYYY.
  • Jezik: izaberite željeni jezik za prikaz datuma i vremena.
  • Polje fiksne veličine: označite ovu kućicu da biste kreirali polje fiksne veličine.
    Polje fiksne veličine izgleda kao automatski oblik. Možete podesiti stil obavijanja teksta kao i prilagoditi njegov položaj.
  • Boja ivice: kliknite na ikonicu
    da biste podesili boju ivica umetnutog polja za datum i vreme. Izaberite željenu boju iz palete. Možete dodati novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Boja pozadine: kliknite na ikonicu
    da biste primenili boju pozadine na umetnuto polje za datum i vreme. Izaberite željenu boju iz Boje teme, Standardne boje ili dodajte novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Obavezno: označite ovu kućicu da biste učinili polje za datum i vreme obaveznim za popunjavanje.

Kreiranje novog polja za Poštanski broj

Polje Poštanski broj koristi se za unos poštanskog broja koji odgovara proizvoljnoj maski zadatoj od strane kreatora obrasca. Podrazumevano je postavljeno na 99999-9999.

Da biste umetnuli polje za poštanski broj,
  1. postavite kursor unutar reda teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na karticu Forms na gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonicu
    Poštanski broj.

Polje obrasca će se pojaviti na mestu kursora unutar postojećeg reda teksta. Meni Form Settings će se otvoriti sa desne strane.

zip code settings
  • Ko treba da popuni?: izaberite primaoca preko padajuće liste da biste podesili grupu korisnika sa pristupom ovom polju. Da biste saznali više o dodeli primaoca, pročitajte odeljak Upravljanje primaocima u ovom vodiču.
  • Ključ: da biste kreirali novu grupu poštanskih brojeva, unesite naziv grupe u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite odgovarajuću grupu svakom poštanskom broju.
  • Rezervisano mesto: unesite tekst koji će biti prikazan u umetnutom polju za poštanski broj; podrazumevano je postavljeno “99999-9999”.
  • Oznaka: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. vidljiv samo ko-urednicima.
  • Savet: unesite tekst koji će se prikazati kao savet kada korisnik zadrži pokazivač miša iznad polja za poštanski broj.
    tip inserted
  • Podrazumevana vrednost: unesite vrednost koja će biti prikazana u polju podrazumevano.
  • Format: izaberite format sadržaja polja, tj. None, Digits, Letters, Arbitrary Mask ili Regular Expression. Polje je podrazumevano podešeno na Arbitrary Mask. Da biste promenili format, unesite željenu masku u polje ispod.
  • Dozvoljeni simboli: unesite simbole koji su dozvoljeni u polju za poštanski broj.
  • Polje fiksne veličine: označite ovu kućicu da biste kreirali polje fiksne veličine. Kada je ova opcija omogućena, možete koristiti i podešavanja Autofit i/ili Višelinijsko polje.
    Polje fiksne veličine izgleda kao automatski oblik. Možete podesiti stil obavijanja teksta kao i prilagoditi njegov položaj.
  • Autofit: ova opcija može biti omogućena kada je izabrano Polje fiksne veličine, označite je da biste automatski prilagodili veličinu fonta veličini polja.
  • Višelinijsko polje: ova opcija može biti omogućena kada je izabrano Polje fiksne veličine, označite je da biste kreirali polje sa više redova, u suprotnom tekst će zauzimati jedan red.
  • Ograničenje karaktera: podrazumevano nema ograničenja; označite ovu kućicu da biste podesili maksimalan broj karaktera u polju desno.
  • Kombinacija karaktera: rasporedite tekst ravnomerno unutar umetnutog polja za poštanski broj i podesite njegov opšti izgled. Ostavite polje neoznačeno da biste zadržali podrazumevana podešavanja ili ga označite da biste postavili sledeće parametre:
    • Širina ćelije: izaberite da li širina treba da bude Auto (računa se automatski), Najmanje (nije manja od ručno unete vrednosti) ili Tačno (odgovara ručno unetoj vrednosti). Tekst će biti raspoređen u skladu s tim.
  • Boja ivice: kliknite na ikonicu
    da biste podesili boju ivica umetnutog polja za poštanski broj. Izaberite željenu boju iz palete. Možete dodati novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Boja pozadine: kliknite na ikonicu
    da biste primenili boju pozadine na umetnuto polje za poštanski broj. Izaberite željenu boju iz Boje teme, Standardne boje ili dodajte novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Obavezno: označite ovu kućicu da biste učinili polje za poštanski broj obaveznim za popunjavanje.

Kreiranje novog polja za Kreditnu karticu

Kreditna kartica polje se koristi za unos broja kreditne kartice u skladu sa proizvoljnom maskom koju odredi kreator obrasca. Podrazumevano je postavljeno na 9999-9999-9999-9999.

Da umetnete polje za kreditnu karticu,
  1. postavite kursor unutar reda teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na karticu Forms u gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonu
    Kreditna kartica.

Polje obrasca će se pojaviti na mestu kursora unutar postojećeg reda teksta. Meni Podešavanja obrasca će se otvoriti sa desne strane.

podešavanja kreditne kartice
  • Ko treba da popuni?: odaberite primaoca putem padajuće liste da biste odredili grupu korisnika sa pristupom ovom polju. Da saznate više o dodeljivanju primalaca, pročitajte odeljak Upravljanje primaocima ovog vodiča.
  • Ključ: da kreirate novu grupu brojeva kreditnih kartica, unesite naziv grupe u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite odgovarajuću grupu svakom polju za kreditnu karticu.
  • Rezervisano mesto: unesite tekst koji će se prikazivati u umetnutom polju za kreditnu karticu; podrazumevano je postavljeno na “9999-9999-9999-9999”.
  • Oznaka: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. prikazivaće se samo koeditorima.
  • Savet: unesite tekst koji će se prikazivati kao savet kada korisnik zadrži pokazivač miša iznad polja za kreditnu karticu.
    savet umetnut
  • Podrazumevana vrednost: unesite vrednost koja će se prikazivati u polju po podrazumevanim podešavanjima.
  • Format: odaberite format sadržaja polja, npr. None, Cifre, Slova, Proizvoljna maska ili Regularni izraz. Polje je podrazumevano postavljeno na Proizvoljna maska. Da promenite format, unesite željenu masku u polje ispod.
  • Dozvoljeni simboli: unesite simbole koji su dozvoljeni u polju za kreditnu karticu.
  • Polje fiksne veličine: označite ovo polje da biste kreirali polje fiksne veličine. Kada je ova opcija omogućena, možete takođe koristiti podešavanja AutoFit i/ili Višelinijsko polje.
    Polje fiksne veličine izgleda kao autoshape. Možete mu podesiti stil obavijanja teksta kao i poziciju.
  • AutoFit: ova opcija može biti omogućena kada je izabrano podešavanje Polje fiksne veličine; označite je da biste automatski prilagodili veličinu fonta veličini polja.
  • Višelinijsko polje: ova opcija može biti omogućena kada je izabrano podešavanje Polje fiksne veličine; označite je da kreirate polje obrasca sa više redova, u suprotnom, tekst će zauzimati samo jedan red.
  • Ograničenje znakova: podrazumevano nema ograničenja; označite ovo polje da biste podesili maksimalan broj znakova u polju sa desne strane.
  • Razdeljeno polje: ravnomerno rasporedite tekst unutar umetnutog polja za kreditnu karticu i podesite njegov izgled. Ostavite opciju neoznačenu da biste zadržali podrazumevana podešavanja, ili je označite da podesite sledeće parametre:
    • Širina ćelije: odaberite da li vrednost širine treba da bude Auto (računa se automatski), Najmanje (nije manja od unete vrednosti) ili Tačno (odgovara unetoj vrednosti). Tekst će se poravnavati u skladu sa tim.
  • Boja ivice: kliknite na ikonu
    da podesite boju ivica umetnutog polja za kreditnu karticu. Izaberite željenu boju iz palete. Možete dodati novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Boja pozadine: kliknite na ikonu
    da primenite boju pozadine na umetnuto polje za kreditnu karticu. Izaberite boju iz Tema boja, Standardne boje ili dodajte novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Obavezno: označite ovo polje da biste polje za kreditnu karticu učinili obaveznim za popunjavanje.

Kreiranje novog Složenog polja

Složeno polje kombinuje nekoliko tipova polja, npr. tekstualno polje i padajuću listu. Možete kombinovati polja po potrebi.

Da umetnete složeno polje,
  1. postavite kursor unutar reda teksta gde želite da dodate polje,
  2. prebacite se na karticu Forms u gornjoj alatnoj traci,
  3. kliknite na ikonu
    Složeno polje.

složeno polje umetnuto

Polje obrasca će se pojaviti na mestu kursora unutar postojećeg reda teksta. Meni Podešavanja obrasca će se otvoriti sa desne strane.

podešavanja složenog polja
  • Ko treba da popuni?: odaberite primaoca putem padajuće liste da biste odredili grupu korisnika sa pristupom ovom polju. Da saznate više o dodeljivanju primalaca, pročitajte odeljak Upravljanje primaocima ovog vodiča.
  • Ključ: da kreirate novu grupu složenih polja, unesite naziv grupe u polje i pritisnite Enter, zatim dodelite odgovarajuću grupu svakom složenom polju.
  • Rezervisano mesto: unesite tekst koji će se prikazivati u umetnutom složenom polju; podrazumevano je postavljeno na “Unesite tekst ovde”.
  • Oznaka: unesite tekst koji će se koristiti kao oznaka za internu upotrebu, tj. prikazivaće se samo koeditorima.
  • Savet: unesite tekst koji će se prikazivati kao savet kada korisnik zadrži pokazivač miša iznad složenog polja.
    savet umetnut
  • Polje fiksne veličine: označite ovo polje da biste kreirali polje fiksne veličine.
    Polje fiksne veličine izgleda kao autoshape. Možete mu podesiti stil obavijanja teksta kao i poziciju.
  • Boja ivice: kliknite na ikonu
    da podesite boju ivica umetnutog složenog polja. Izaberite željenu boju iz palete. Možete dodati novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Boja pozadine: kliknite na ikonu
    da primenite boju pozadine na umetnuto složeno polje. Izaberite boju iz Tema boja, Standardne boje, ili dodajte novu prilagođenu boju ako je potrebno.
  • Obavezno: označite ovo polje da biste složeno polje učinili obaveznim za popunjavanje.

Da umetnete različita polja obrasca u složeno polje, kliknite unutar njega i izaberite željeno polje u gornjoj alatnoj traci na kartici Forms, zatim ga podesite po potrebi. Da saznate više o svakom tipu polja, pročitajte odgovarajuće odeljke iznad.

Imajte na umu da ne možete koristiti Image polje u okviru složenih polja.

Uređivanje polja

  1. Izaberite potrebno polje i kliknite desnim tasterom miša da otvorite kontekstni meni.
    • Ažuriraj polje - ažurirajte informacije u polju.
    • Uredi polje - otvorite prozor za uređivanje polja.
    • Prikaži kodove polja - prikažite kod polja.

Upravljanje primaocima

Možete kreirati nove primaoce koji će odrediti ko može popunjavati određena polja obrasca.

Da biste upravljali primaocima,
upravljanje primaocima
  • idite na karticu Forms u gornjoj traci sa alatkama,
  • kliknite na ikonicu
    Upravljanje primaocima,
  • kliknite na dugme Novi da biste kreirali novog primaoca,

    novi primalac

  • unesite ime primaoca i po potrebi odaberite njegovu boju. Takođe možete kreirati prilagođenu boju klikom na odgovarajuću stavku menija,
  • kliknite OK da kreirate novog primaoca,
  • podesite redosled u kojem korisnici dobijaju i potpisuju dokument pomoću dugmića
    i
    ,
  • koristite dugmad Uredi ili Obriši da promenite primaoce ili ih izbrišete,
  • kliknite Zatvori da se vratite na uređivanje obrasca.

Kada sačuvate obrazac kao .pdf datoteku, možete videti sve primaoce kreirane za obrazac.

Omogućavanje pregleda

Napomena: Kada uđete u režim Pregleda, sve opcije uređivanja postaće nedostupne.

Kliknite na dugme Pregled na kartici Forms u gornjoj traci sa alatkama da biste videli kako će svi umetnuti obrasci biti prikazani u dokumentu.

Pregled aktivan

Možete pregledati obrazac iz ugla svakog kreiranog primaoca. Da biste to uradili, kliknite na strelicu ispod dugmeta Pregled i izaberite potrebnog primaoca.

Pregled primaoca

Krećite se kroz polja obrasca pomoću dugmadi Prethodno polje i Sledeće polje u gornjoj traci sa alatkama.

panel za popunjavanje obrasca

Da obrišete sva polja i resetujete obrazac, kliknite na dugme Obriši polja u gornjoj traci sa alatkama.

Da izađete iz režima pregleda, ponovo kliknite na istu ikonicu.

Pomeranje polja obrasca

Polja obrasca se mogu premestiti na drugo mesto u dokumentu: kliknite na dugme levo od ivice kontrole da izaberete polje i prevucite ga, bez puštanja tastera miša, na drugu poziciju u tekstu.

pomeranje polja obrasca

Takođe možete kopirati i nalepiti polja obrasca: izaberite potrebno polje i koristite kombinacije tastera Ctrl+C/Ctrl+V.

Kreiranje obaveznih polja

Da biste učinili polje obaveznim, označite opciju Required. Obavezna polja biće označena crvenim okvirom.

Zaključavanje polja obrasca

Da biste sprečili dalje uređivanje umetnutog polja obrasca, kliknite na ikonicu Zaključaj. Popunjavanje polja ostaje dostupno.

Uklanjanje polja obrasca

Da uklonite polje obrasca i zadržite sav njegov sadržaj, izaberite ga i kliknite na ikonicu Obriši (proverite da polje nije zaključano) ili pritisnite taster Delete na tastaturi.