Komentarisanje dokumenata

Uređivač dokumenata omogućava timski rad: delite fajlove i foldere, saradjujte u realnom vremenu, komunicirajte direktno u editoru, čuvajte verzije dokumenata, pregledajte i dodajte izmene bez uređivanja fajla, uporedite i spojite dokumente za lakšu obradu.

U Uređivaču dokumenata možete ostaviti komentare na sadržaj bez direktnog menjanja. Za razliku od ćaskanja, komentari ostaju dok ih ne obrišete.

Ostavljanje komentara i odgovaranje

Da ostavite komentar,

1. označite deo teksta za koji želite komentar,
2. pređite na karticu Umetanje ili Saradnja i kliknite na dugme
   Komentar, ili
   koristite ikonu
   na levom panelu da otvorite panel Komentari, zatim kliknite na dugme Dodaj komentar, ili kliknite na simbol Više i izaberite Dodaj komentar dokumentu da biste ostavili komentar na ceo dokument, ili
   kliknite desnim tasterom na izabrani tekst i izaberite Dodaj komentar iz kontekstnog menija,
3. unesite tekst komentara,
4. kliknite na dugme Dodaj komentar.

Komentar će se pojaviti u panelu Komentari sa leve strane. Svaki korisnik može odgovoriti na komentar, postavljati pitanja ili izveštavati o urađenom. Da odgovorite, kliknite na link Dodaj odgovor ispod komentara, unesite odgovor i pritisnite dugme Odgovori.

Ako koristite Strogi režim saradnje, novi komentari drugih korisnika postaju vidljivi tek nakon što kliknete na ikonu u gornjem levom uglu alatne trake.

Isključivanje prikaza komentara

Označeni tekst će biti istaknut u dokumentu. Da biste videli komentar, kliknite unutar označenog teksta. Da isključite ovaj prikaz,

1. kliknite na karticu Fajl na gornjoj traci,
2. izaberite Napredne postavke,
3. isključite opciju Prikaz komentara.

Sada će komentarisani delovi biti istaknuti samo ako kliknete na ikonu .

Upravljanje komentarima

Komentarima možete upravljati putem ikona u balonu komentara ili u panelu Komentari sa leve strane:

• sortirajte komentare klikom na ikonu
  :
  • po datumu: Najnoviji ili Najstariji (po defaultu)
  • po autoru: Autor A-Z ili Autor Z-A
  • po lokaciji: Od vrha ili Od dna. Uobičajeni redosled je: komentari na tekst, fusnote, endnote, zaglavlja/podnožja, na ceo dokument.
  • po grupama: Svi ili konkretna grupa (ako je funkcionalnost dostupna).

    

• izmenite selektovani komentar klikom na ikonu
  ,
• obrišite selektovani komentar klikom na ikonu
  ,
• zatvorite selektovanu diskusiju klikom na ikonu
  ako je problem rešen. Diskusija dobija status rešeno. Ponovo je otvorite klikom na
  .Da sakrijete rešene komentare, u kartici Fajl otvorite Napredne postavke, isključite Prikaz rešених komentara i kliknite Primeni. U tom slučaju, rešeni komentari će se prikazivati samo klikom na
  .
• da upravljate komentarima grupno, na kartici Saradnja otvorite padajući meni Reši i izaberite opciju: reši trenutne komentare, reši moje komentare ili reši sve komentare u dokumentu.

Dodavanje pominjanja

Pominjanja se mogu dodavati samo komentarima vezanim za tekstualne delove, ne i celom dokumentu.

Prilikom pisanja komentara, opcija pominjanja omogućava da upozorite osobu i da joj se pošalje obaveštenje putem emaila i Talk.

Da biste dodali pomen,

1. unesite znak "+" ili "@" bilo gde u tekstu komentara - otvoriće se lista korisnika na portalu. Možete i kucati ime korisnika da biste ubrzali pretragu.
2. izaberite korisnika sa liste. Ako fajl nije podeljen sa pomenutim korisnikom, pojaviće se prozor Postavke deljenja sa osnovnim pravom Samo za čitanje. Promenite ako je potrebno.
3. kliknite OK.

Komentator će dobiti email obaveštenje o pominjanju, a ukoliko je fajl podeljen, biće obavešten i u okviru sistema.

Brisanje komentara

Da biste obrisali komentare,

1. kliknite dugme
   Ukloni na kartici Saradnja na gornjoj alatnoj traci,
2. izaberite opciju iz menija:
   • Ukloni trenutni komentar - uklanja izabrani komentar zajedno sa odgovorima (ako postoje),
   • Ukloni moje komentare - uklanja komentare koje ste vi dodali zajedno sa odgovorima, ne brišući tuđe komentare,
   • Ukloni sve komentare - uklanja sve komentare u dokumentu.

Za zatvaranje panela sa komentarima kliknite ponovo na ikonu na levom panelu.