Gestion des Sources
et Lieux de stockage


Les informations qui sont à la base de toute généalogie peuvent être le résultat de recherches personnelles (Archives, notaires,...), de partage avec d'autres généalogistes, le recueil d'informations orales, papiers de famille, etc...
Quelle qu’en soit l'origine, tout bon généalogiste se doit d'afficher ses sources. Il n'est pas une généalogie sans sources.


Deux mots-clés

Bien qu'il s'agisse de deux entités différentes, il est plus logique et plus efficient de créer le lieu de stockage avant de créer la source. D'une part la source est contenue dans le lieu de stockage, d'autre part, lors de la création d'une source vous devrez faire un lien vers son lieu de stockage.

Création d'un lieu de stockage


Exemple d'un lieu de stockage.
Cette fenêtre affiche un certain nombre d'étiquettes par défaut que vous pouvez modifier, pour l'adapter à vos éléments d'information. Vous allez donc gérer les étiquettes.

Gérer les étiquettes

Un lieu de dépôt est maintenant créé, il pourra être réutilisé pour l'ensemble de votre généalogie. Désormais, il apparaîtra dans le menu déroulant qui s'ouvrira lors des prochaines créations de "Lieux de stockage".
Les lieux de stockage sont listés dans l'Explorateur Gedcom et dans la Table des entités, d'où ils peuvent extraits pour être modifiés (orthographe, par exemple).

Création d'une source


Un exemple de Source.

Petite explication de texte (2):

Vous pouvez modifier les étiquettes sur le même principe que pour REPO.

Il reste à localiser la source, c'est-à-dire créer un lien avec un lieu de stockage.

Une source est maintenant créée, elle pourra être réutilisée pour l'ensemble de votre généalogie. Désormais, elle apparaîtra dans le menu déroulant qui s'ouvrira lors des prochaines créations de "Source(s)". Les différentes utilisations d'une source sont récapitulées en fin d'entité (4).
Les Sources sont listées dans l'Explorateur Gedcom et dans la Table des entités, d'où elles peuvent être affichées pour être modifiées (orthographe, par exemple).


Une bonne gestion des sources nécessite quelques précisions supplémentaires.

 Tout d'abord, il faut enregistrer sa côte(*) (CALN):

 Puis, le type de support média utilisé pour cette source:


(*)numéro qui sert à identifier une pièce dans une collection. Les normes de codifications nationales des A.D. ne sont pas toujours respectées. La cote peut être de ce type de format:
Un exemple de côte.

 Et pour finir d'enregistrer vos informations, créer une étiquette "données" (DATA en Gedcom). Vous savez faire, toujours le même principe:


Pour sélectionner deux étiquettes à la fois:
Ctrl (maintenu) + clic gauche sur chaque ligne.

Votre éditeur doit maintenant ressembler à ça:

    @S1@ SOUR
      AUTH Archives Départementales du Cantal
      TITL Site Internet Arch. Dép. Cantal - Allanche - 1850-1859 - Naissances
      DATA
        EVEN BIRT
          DATE 1850-1859
          PLAC ,Allanche,15160,Cantal,Auvergne, France
      REPO Archives Départementales du Cantal (R1)
        CALN AD2E047/10
          MEDI electronic
      CHAN 2 Fév 2009, 13:06:24
    
L'ordre des étiquettes peut être différent.


Maintenant tout est prêt pour pouvoir passer à l'étape suivante Importer ou créer une généalogie.




Page précédente

 

Page suivante